Privacy
株式会社VODE（以下「当社」）は、Alice（alice-talk.com、以下「本サービス」）において、 利用者からお預かりする情報を以下のとおり取り扱います。
本サービスは、利用者がお預けになった資料を当社のサーバで保管し、その本文を読んで検索します。 索引を作るには本文を読む必要があるため、当社は技術的に資料の中身を閲覧できます。 業務上必要な場合を除き閲覧しないことを運用上の取り決めとしていますが、 これは技術的に閲覧が不可能であることを意味しません。この点を最初に明示します。
| メールアドレス | 登録・本人確認・ご案内の送付。先行登録では、これ以外を取得しません。 |
|---|---|
| お預かりした資料 （ファイル本文） | 検索の索引を作るため。会議中に引用元として示すため |
| 会議の文字起こし | 会話の記録と、決定の作成のため |
| 決定と引用元 | 「誰がいつ確認したか」を残すため |
| 利用時間 | 無料利用枠と料金の計算のため |
| 接続の記録 （IPアドレス・日時） | 不正利用の防止と、障害の調査のため |
音声そのものは保存しません。文字起こしに用いたのち破棄されます。 録音した音声ファイルを当社が保持することはありません。
本サービスは、次の処理を外部の事業者に委託します。いずれも本サービスの提供のためだけに使います。 当社が利用者の情報を、本人の同意なく第三者へ販売・提供することはありません。
| 音声の文字起こし | 国外（［ 事業者名 ］）。音声を送信します。保存はしません |
|---|---|
| 言語モデルによる応答 | 日本国内（［ 事業者名・リージョン ］）。会話と、引用した資料の一部を送信します |
| 音声の読み上げ | ［ 事業者名・所在 ］。読み上げる文を送信します |
| 資料の保管・索引 | 当社のサーバ（所在：［ 国・リージョン ］） |
| 本人確認・利用時間の計測 | Supabase／Cloudflare（メールアドレスと利用者ID・利用時間） |
音声は、文字起こしのため国外の事業者へ送信されます。 これは本サービスの利用に必要な処理であり、登録の際に個別の同意をいただきます。 同意がない場合、本サービスはご利用いただけません。
同意の記録には、同意した日時・同意文の版・その時点での送信先の一覧を残します。 送信先が増えた場合は、［ 再同意の要否・決まり次第記載 ］。
会議中はいつでもマイクを停止できます。停止している間、音声は送信されません。
| 音声 | 保管しません（文字起こしの直後に破棄） |
|---|---|
| 資料・索引・決定・会話 | 退会するまで。退会後は30日の猶予ののち完全に削除します |
| 先行登録のメールアドレス | ご案内の完了まで、または削除のお申し出まで |
| 接続の記録 | ［ 期間 ］ |
当社から消せないものがあります。外部の提供元に残るログは当社から削除できません。 退会の際に、出力できる範囲と、消せない範囲を列挙してお示しします。
ご自身の情報の開示・訂正・削除・利用停止をご希望の場合は、 info@vode.jp までご連絡ください。 ご本人であることを確認のうえ、法令に従って対応します。
本サービスの画面からも、資料の削除・退会・データの出力を行えます。
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